خطاب التحفيز وهو الخطاب الذي يقوم الشخص بإعداده وبكتابته، ومن يقوم بإرفاقه بالسيرة الذاتية وذلك عند تقديمه على وظيفة معينة وعند تقديم على مقعد جامعي.

ويلعب خطاب التحفيز دورا كبيرا في تحديد قبول الطالب أو الشخص في الوظيفة أو الجامعة أو عدم قبوله، لذلك يجب أن يكون الشخص قادرا على كتابة خطاب تحفيز قوي ومميز، ينال من خلاله  رضا اللجنة التي تطلع على أوراقه وعلى سيرته الذاتية.

ويجب أن يكتب خطاب التحفيز باللغتين العربية والإنجليزية، كما يجب أن يتحدث الشخص في الخطاب عن مهاراته، وعن الأسباب التي دفعته إلى التقدم على هذه الوظيفة وهذه الجامعة.

ويجب أن يكون الخطاب مصاغا بأسلوب قوي ومقنع، وذلك لكي ينال الشخص ثقة الجهة التي يقدم لها الخطاب.

كيفية كتابة خطاب التحفيز

تتألف رسالة التحفيز من أربع فقرات، فيبدأ بالفقرة الأولى بشرح كيفية معرفة الشخص بالوظيفة حتى تقدم عليها أو كيفية معرفة الطالب بالجامعة، كما يجب أن يتحدث عن الأسباب التي دفعته لاختيار هذه الوظيفة أو هذه الجامعة.

ومن ثم يقدم الشخص المعلومات الشخصية الكاملة عنها، يشرح فيها وضعه الحالي، والشركات التي سبق له العمل فيها، والخبرة التي اكتسبها، بينما يقوم الطالب بشرح وضعه الدراسي الحالي.

ومن ثم يقوم الشخص بالتعريف عن نفسه بشكل كامل، ويذكر عنوانه وكافة المهارات التي يمتلكها، ويتحدث عن الأماكن التي درس فيها، والشهادات التي حصل عليها.

وأخيرا يجب أن يضمن الطالب أو الشخص رسالة التحفيز الخاصة به بكافة الخبرات التي يمتلكها، كما يجب أن يضمن رسالة التحفيز الكورسات والدورات التي التحق بها، أو الأعمال التطوعية التي تساعده من تحصيل قبول جامعي أو الحصول على الوظيفة.

ما هي خطوات كتابة رسالة التحفيز ؟

لكتابة رسالة التحفيز مجموعة من الخطوات التي يجب على الشخص أن يلتزم بها وذلك حتى تكون رسالة التحفيز التي يقدمها قوية ومميزة، وفيما يلي سوف نقدم أهم خطوات كتابة رسالة التحفيز:

يجب أن يتم كتابة الاسم كما هو مكتوب في جواز السفر وذلك في أعلى صفحة رسالة التحفيز، كما يجب أن يكتب الشخص عنوان الإقامة.

ومن ثم يقوم بالتعريف عن نفسه تعريفا كاملا، ويجب أن يراعي الاختصار خلال التعريف عن نفسه، فيكتفي بذكر النقاط الأساسية والرئيسية.

تحدث عن المهارات التي تملكها، وعن الأسباب التي دفعتك للتقدم على هذه الوظيفة أو هذه الجامعة، ويجب أن تكون الأسباب التي تقدمها أسبابا منطقية ومقنعة.

كما يجب أن تقوم بشرح الخطط المستقبلية على المدى القريب، وعلى المدى المتوسط والبعيد، ففي حال كان يقدم على جامعة يجب أن يشرح أنه سوف سيستفيد من هذه الدراسة في تقديم خدمات جديدة للمجتمع، أما في حال كانت الرسالة مقدمة لشركة فيجب أن يبين الشخص الأفكار التي سيساهم من خلالها في تطوير الشركة ودفعها نحو الأمام.

ما أهمية رسالة التحفيز؟

تساهم رسالة التحفيز في توضيح الأمور التي يحيط بها الغموض في السيرة الذاتية، كفترات الانقطاع عن العمل، وتحديد أسباب الانقطاع، فأحيانا يكون سبب الانقطاع سبب صحي أو بسبب بعض الظروف القاهرة.

تعد رسالة التحفيز فرصة مناسبة للشخص للتعبير عن الأمور التي لا يستطيع التعبير عنها في السيرة الذاتية، وذلك نظرا للأمور التي يجب أن يلتزم بها خلال كتابة السيرة الذاتية.

من خلال رسالة التحفيز يوضح الشخص اسم الوظيفة المتقدم لها، أو اسم الجامعة التي يرغب في الحصول على قبول جامعي منها، وذلك لأن رسالة التحفيز تكتب من أجل التقديم على هذه الوظيفة أو الجامعة.

من خلال رسالة التحفيز يوضح الشخص المهارات التي يمتلكها بشكل كامل، وبشكل مفصل أكثر  مما هو موجود في السيرة الذاتية، فرسالة التحفيز فضاء يعبر الشخص من خلالها على الأشياء التي تخص الوظيفة أو الجامعة والتي لم يقدر أن يعبر عنها في السيرة الذاتية.

من خلال رسالة التحفيز يتم شرح المهارات التي يمتلكها الشخص والتي تتعلق بالوظيفة بشكل موسع.

من خلال رسالة التحفيز يقوم الشخص بالإجابة عن الأسئلة الموجودة في إعلان الوظيفة، كالمرتب المتوقع، وكيفية الحصول على الإقامة وما إلى ذلك.

نصائح لكتابة رسالة تحفيز مميزة

يفضل ألا يتجاوز حجم رسالة التحفيز الصفحة الواحدة ويجب أن يذكر فيها كل النقاط الإيجابية الموجودة بك شرط أن تكون هذه النقاط واقعية.

لا يجب أن توجه رسالة إلى التحفيز إلى مجهول، بل يجب أن تجد المسؤول عن الوظيفة أو القبول الجامعي وتوجه الرسالة له.

يفضل عدم استخدام بريد بأسماء غريبة، بل يجب أن يكون البريد الإلكتروني باسمك الشخصي.

يجب أن يبدأ خطاب رسالة التحفيز بالتحية، كما يجب أن يختتم بالتوقيع المناسب.

يجب أن يتم صياغة رسالة التحفيز بأسلوب قوي، كما يجب أن يكون هذه الرسالة خالية من الأخطاء اللغوية والنحوية والإملائية.

قم بالتعبير عن نفسك في رسالة التحفيز، وابتعد عن كتابة الشعارات والتعابير الجاهزة.

قبل أن تقوم بكتابة رسالة التحفيز قم بالاطلاع على الشركة، وقم بعملية ربط بين الخبرات التي تملكها، وبين ما تطلبه الشركة.

تأكد من مراجعة الخطاب بشكل جيد قبل تسليمه، كما اطلب من أحد الأشخاص الذين يملكون خبرة في هذا المجال بالاطلاع عليه.

قم بوضع رسالة التحفيز في ظرف مناسب، وذلك لكي لا تضطر لثني الظرف وبالتالي يبدو بمظهر سيء عند الكتابة.

قم بكتابة رسالة التحفيز على الكمبيوتر في حال لم تطلب الشركة كتابتها بخط اليد.

وهكذا نرى أن رسالة التحفيز تشكل عنصرا مهما ورئيسيا في حصول الشخص على وظيفة، وفي حصول الطالب على القبول الجامعي المناسب له، لذلك يجب أن تتم كتابتها بأسلوب مميز، كما يجب أن تكون خالية من الأخطاء الإملائية والنحوية، كما يجب أن توضح الأمور الغامضة الموجودة في السيرة الذاتية.

وفي الختام نرجو أن نكون وفقنا في تقديم معلومات مميزة ومهمة حول كيفية إعداد رسالة التحفيز.

للمساعدة في اعداد خطاب تحفيز قوي ومقنع تواصل مع فريق العمل عبر صفحة تواصل معنا  مباشرة ...