تعد الرسائل العلمية من أهم الوثائق العلمية التي يقوم الطلاب بتقديمها للجامعة ، ونظرا لأهميتها قامت الجامعات بوضع نظام معين لتنسيق هذه الرسائل ، لكي تقضي على عشوائية التنسيق ، وتوحد الشكل العام لهذه الرسائل ، لذلك يجب على الطلاب الالتزام بمبادئ وأسس تنسيق الأبحاث والرسائل الأكاديمية ، وفي رحاب هذا المقال سوف نقوم بت وضيح هذه المبادئ بصورة مفصلة .

مبادئ وأسس في تنسيق الأبحاث والرسائل الأكاديمية بشكل دقيق

• صفحة العنوان : وتشمل هذه الصفحة عنوان الرسالة والذي يوضع في الوسط  ويكون بخط  سميك وبقياس 16  ، اسم الطالب ، اسم الدرجة العليمة والتخصص ، القسم ، الكلية ، الجامعة ، سنة المنح ، ويجب أن يكون حجم ورقة الغلاف 17.5 * 28 سم .
• صفحة الإشراف : ويذكر الطالب فيها عنوان الرسالة ، واسمه ومؤهلاته ، ومن ثم يقوم بوضع أسماء المشرفين على رسالته .
• صفحة الموافقة : ويكتب الطالب فيها اسمه وعنوان رسالته بالإضافة إلى درجته العلمية ، وأسماء ووظائف اللجنة وتقييمها ، وتاريخ المناقشة .
• صفحة الشكر : ويتم فيها تقديم الشكر والامتنان للمشرفين على الرسالة ، ولكل الجهات التي ساعدته على إتمام عمله .
• صفحة الإهداء : وهي صفحة يتوجه الطالب من خلالها بالشكر للأهل والأصدقاء والأشخاص المقربون منه .
• السيرة الذاتية : وفيها يقدم الطالب سيرته الذاتية والتي تتضمن مؤهلاته وإمكانياته .
• صفحة المحتويات : ويقوم الطالب في هذه الصفحة بذكر العناوين الرئيسية للرسالة ، ويضع أمام كل عنوان رقم صفحته  ، وتتكون الرسالة من :

1. المقدمة .
2. عرض البحوث السابقة ، والمرتبطة بموضوع الرسالة .
3. المواد وطرق البحث .
4. الملخص والخاتمة .
5. قائمة المصادر والمراجع .
6. الملاحق .

• كيفية طباعة الرسالة : يتم طباعة الرسائل على وجه واحد بورق وزن 80 غرام ، وتبلغ أبعاد الورقة 21*29.7 سم وهوامشها 3 سم يمين ويسار ، و2.5 أعلى وأسفل ، ويكون عنوان الرسالة مكتوب بالمنتصف بخط سميك قياس 16 ، بينما يكتب العنوان الرئيسي في المنتصف بخط سميك مقاس 15 ، بينما يكتب العنوان  الرئيسي الجانبي بخط سميك مقاس 14  ،والعنوان الفرعي الجانبي بخط سميك مقاس 13 ، وتكتب الرسالة بخط عادي مقاس 13 .
• تجلد الرسالة بحسب اختصاصها فإذا كانت دكتوراه تجلد باللون الخمري وتكون الطباعة باللون الذهبي ، أما في حال رسالة الماجستير فيكون الجلد بلون البيج والطباعة باللون الأسود ، ويكتب عليها من الأعلى إلى الأسفل  اسم الكلية ، نوع الدرجة العلمية ، اسم الطالب والسنة .
• في بداية كل فقرة يجب ترك مسافة وقدرها 1.5 سم .
• ترقيم الصفحات يجب أن يتم في الهامش الأوسط ، ويجب أن يكون الترقيم موحدا لكافة أجزاء الرسالة .

كيفية تنسيق الملاحظات الموضوعية في الأبحاث والرسائل الأكاديمية؟

• تنسيق الاقتباس: يعد الاقتباس أحد أهم الملاحظات الموضوعية، ومن خلاله يستطيع الباحث إثبات صحة كلامه، وذلك من خلال اقتباس الأدلة من البحوث الأخرى، والتي تؤكد صحة النظرية التي جاء بها، وللاقتباس نوعين نوع مباشر، ونوع غير مباشر.

ويعرف الاقتباس المباشر بأنه أخذ النص بشكل كامل كما ورد في البحث العلمي وتعد الإشارة "  " دليلا على الاقتباس المباشر.

أما بالنسبة للاقتباس غير المباشر فهو أن يقوم الباحث بأخذ نص من مكان معين، ومن ثم يقوم بإعادة صياغة هذا النص بأسلوبه الخاص، ويستخدم الباحث حينها الإشارة ( ).

أما في حال اقتبس الطالب نصا ولم يقم باستخدام إحدى هاتين الإشارتين فهذا يعني وقوعه في فخ السرقة الأدبية.

• التوازن في تقسيم الأبحاث والرسائل الأكاديمية: يعد التقسيم في الأبحاث والرسائل العلمية من المسلمات التي يجب على الباحث أن يتعلمه ويتقنها ويحرص عليها، حيث من غير المقبول أن يكون فصل أطول من فصل آخر، بل يجب أن تكون كافة فصول الرسائل متساوية.

كما يجب أن يحرص الباحث على تحقيق التوازن الداخلي، حيث يقوم بتقسيم المباحث في كل الفصول بشكل متساوي، فلا يجب أن يكون هناك مبحثا من فصلين ومبحثا من ثلاثة فصول.

بالإضافة إلى ذلك يجب على الباحث أن يحرص على أن يكون عدد المباحث في كل فصل من الفصول متساوي، ولا يقصد أن يكون عدد الصفحات متطابق، بل يجب أن يكون متقارب.

كما يجب أن تكون العناوين الرئيسية والفرعية وتفريعاتها متوازنة ويتم ترتيبها على الشكل التالي:

• الطريقة الأولى:

1. الفصل الأول ------عنوان الفصل ------
2. الفصل الثاني ------عنوان الفصل ------
3. الفصل الثالث ------عنوان الفصل------
4. المبحث الأول -----عنوان المبحث------
5. المبحث الثاني-----عنوان المبحث------
6. المبحث الثالث-----عنوان المبحث------
7. أولا -----
8. ثانيا -----
9. ثالثا-----
10. 1
11. 2
12. 3
13. أ
14. ب
15. ج

• الطريقة الثانية:

1. الفصل الأول ------ عنوان الفصل -----
2. 1-1
3. 1-2
4. 1-3
5. الفصل الثاني ----- عنوان الفصل ------
6. 1-1 يذكر العنوان فقط
7. 1-2 يذكر العنوان فقط
8. 1-3 يذكر العنوان فقط
9. 2-2 1
10. 2-2-2
11. 2-2-3
12. أ
13. ب
14. ج

وفي الختام نرجو أن نكون وفقنا في عرض المبادئ والأسس في تنسيق الأبحاث والرسائل الأكاديمية بشكل دقيق ، والتي يجب على كل طالب أن يلتزم بها حتى يكون بحثه موافقا لشروط التنسيق العالمية .

للمساعدة في تنسيق رسالتك او بحثك تواصل عبر خدمة تنسيق الرسائل العلمية