يعد التوثيق من أهم الأمور التي يجب على الباحث أن يقوم بها وذلك لكي لا يقع في فخ السرقة الأدبية، ولكي لا يتهم بالانتحال.

ومن خلال التوثيق يظهر الباحث احترامه لآراء الباحثين الآخرين واعترفا بالجهود التي يبذلونها، ومن خلال التوثيق يظهر الباحث المصادر التي عاد إليها خلال بحثه العلمي.

ولقد قامت الجامعات ومراكز الأبحاث العلمية باعتماد مجموعة من الطرق من أجل التوثيق، ومن بين هذه الطريقة طريقة Harvard، وتعد هذه الطريقة من أهم وأبرز طرق التوثيق، ويعتمدها عدد كبير من الطلاب في توثيق أبحاثهم ودراساتهم.

تعد طريقة Harvard من أكثر طرق التوثيق انتشارا في العالم  ، وذلك نظرا لسهولتها ومرونتها ، واهتمامها بأدق التفاصيل ، ويكون التوثيق في هذه الطريقة من خلال جزأين الأول في المتن والآخر في قائمة المصادر والمراجع .

1. التوثيق داخل المتن :

نقوم بتوثيق المعلومات والجداول والأشكال التي نحصل عليها من المصادر المختلفة  سواء قمنا باقتباس المعلومات كما هي أو قمنا بإعادة صياغتها  في المتن بعدة طرق وهي :

• في كان الاقتباس حرفي فيجب وضع إشارة التنصيص " " وهذا يعني أن الكلام المذكور منقول من الكتاب بشكل حرفي ، وبعد نهاية الفقرة نكتب التوثيق الخاص بالمتن كالتالي ( اسم العائلة للمؤلف ، سنة النشر ، رقم الصفحة ) .

مثال : قال الدكتور أكرم ضياء العمري : " والدراسات التي سبقته إلى الموضوع ، وما تركته له من ثغرات عالجها أو النظريات التي نقضها ، والاحتياجات العلمية التي قدمتها الرسالة ، ومقترحاته للباحثين الآخرين بطرق وجوانب معينة ، تحتاجها في رأيه إلى الاهتمام المبالغ " . )العمري ، 1403 هجري ، ص 33 ) .

• إذا وضعنا النص بين قوسين () فهذا يعني أن النص منقول من كتاب ولكن بتصرف ،  وبعد نهاية النص نضع ( اسم عائلة المؤلف ، سنة النشر ، الطبعة ) .

مثال :  يقول الدكتور سعيد إسماعيل الصيني : ( قد يقيد البعض هذه الدراسات باشتراك كونها أبحاث علمية . فلا يندرج فيها ما يعد كتبا دراسية أو مداخل ، وهو الصواب ) . ( الصيني ، مؤسسة الرسالة ، ص155).

•  إذا ذكرنا اسم الكتاب خلال النص فلا نذكره في التوثيق ونكتفي بذكر ( سنة النشر ، ورقم الصفحة ) .
• في حال وجود مؤلفين للكتاب نقوم بذكر عائلة المؤلف الأول ثم عائلة المؤلف الثاني ،ثم تاريخ النشر ، ثم رقم الصفحة . ( اسم عائلة المؤلف الأول ، اسم عائلة المؤلف الثاني ، تاريخ النشر ، رقم الصفحة ) .
• في حال وجود أكثر من مؤلفين للكتاب نكتب : ( اسم عائلة المؤلف الأول وآخرون ، تاريخ النشر ، رقم الصفحة ) .
• في حال كان المؤلف شخصية اعتبارية كوزارة أو جامعة نكتب مثلا (  وزارة التعليم العالي في سوريا ، 2007، ص 11) .
• أما في حال كان المصدر أحد مواقع الإنترنت فإننا نكتب اسم كاتب المقال على الموقع ، وفي حال لم يكن مذكورا نكتب اسم الجهة صاحبة الموقع ، مع الانتباه لعدم ذكر رقم الصفحة، لأنه لا توجد أرقام لصفحات الإنترنت مثال : ( موقع كورة ، 2012) .

2- التوثيق في المراجع :

يتم توثيق المراجع من خلال الخطوات التالية :

• في حال كان المؤلف شخص واحد فقط نكتب : اسم العائلة، اسم المؤلف ، سنة النشر ، عنوان المرجع ،  الطبعة أو الجزء إن وجد ، دار النشر، مع تمييز عنوان المرجع بالتسويد أو التمييل ، أو بوضع خط تحته .

مثال : السرحان ، محي هلال ، أصول البحث وتحقيق النصوص في العلوم الشرعية ، الطبعة الأولى 1979 ، مركز البحوث والدراسات الإسلامية .

• إذا كان للمرجع أكثر من مؤلف نفصل بينهم بفاصلة منقوطة ؛ ونتبع نفس الترتيب السابق 

مثال : العبيدي ، غانم سعيد ؛ سلطان ، حنان عيسى ، أساسيات البحث العلمي بين النظريات والتطبيق ، الطبعة الأولى 1404 هجري ، دار العلم للطباعة والنشر .

• في حال كان المرجع بحث أو مقال في دورية أو مجلة فإننا نتبع نفس الترتيب السابق ، مع تميز عنوان المجلة عوضا عن عنوان الموضوع مع ذكر أرقام الصفحات .

مثال : الأشقر الباشا ، مصطفى ، العلاقة بين المثلث والرقم ثلاثة في الحضارات والثقافات الإنسانية ، مجلة المسار، العدد 357 ، ص 9 .

• الكتب والمجلات الإلكترونية يتم التعامل معها مثل الكتب الورقية ولكن يذكر معها عنوان الموقع وتاريخ الزيارة .
• أما بالنسبة للمواقع التابعة لهيئات أو شخصيات ، فإننا نكتب ( الجهة صاحبة الموقع ، سنة الدخول ، رابط الموضوع ، تاريخ الزيارة ) .

مثال : وزارة التربية في سوريا ، 2007،رابط الموضوع ، 1/7/2007 .

وهكذا نرى أن طريقة  Harvard من أهم وأفضل طريق التوثيق التي استخدمها في الأبحاث والدراسات، ويجب على الباحث والطالب أن يتقن هذه الطريقة، وذلك لكي يقوم بتوثيق الأبحاث والدراسات التي يقوم فيها، وذلك لكي يتجنب الوقوع في فخ السرقة الأدبية والانتحال، ولكي يبقى ملتزما بالصدق العلمي.

وفي الختام نرجو أن نكون وفقنا في تقديم معلومات مهمة وضحنا من خلالها خطوات توثيق البحث العلمي باستخدام طريقة  Harvard.

للمساعده في التوثيق باستخدام طريقة هارفارد تواصل عبر خدمة إعداد الإطار النظري لرسائل الماجستير والدكتوراة