هل سألت نفسك يوما ما هي المكتبة الإلكترونية، وما هي خصائص المكتبة الإلكترونية، وما هي المميزات التي تميز المكتبة الإلكترونية؟ إن كانت هذه الأسئلة مرت ببالك في يوم فتابع الإجابة عنها من خلال المقال التالي.

لقد ظهرت المكتبة الإلكترونية في الفترة الأخيرة كنتيجة حتمية للتطور التكنولوجي الذي يمر به الإنسان، وتتميز المكتبة الإلكترونية بتقديمها لمعلومات كبيرة وهائلة، حيث يستطيع الطالب الحصول على كافة الكتب التي يحتاجها بسرعة وبدون أي تكاليف مالية.

وتعرف المكتبة الإلكترونية بأنها المكتبة التي تعمل وفق أنظمة إلكترونية حديثة من سماتها الكفاءة والفعالية، وتقوم المكتبة الإلكترونية أو المكتبة الافتراضية بإجراء مجموعة من العلميات بشكل آلي ومن أبرز هذه العلميات الفهرسة، والبحث والإعارة، بالإضافة إلى ذلك فإنها تحتوي على البحث الببلوغرافي، كما أنها تقوم بتنظيم عناوين الملفات والدرويات والكتب والمسلسلات والمجلات  والوظائف الإدارية بأسلوب إلكتروني بحت، يعمل على شبكات الإنترنت المختلفة.

كما تم تعريف المكتبة الإلكترونية بأنها انعكاسا للمكتبة التقليدية بأسلوب تقني حديث ومميز، حيث تقوم بتوفر نصوص الوثائق والمصادر المختلفة من أصولها في الكتب، ثم تقوم بتدريجها وتخزينها على الأقراص المدمجة أو الصلبة أو المرنة، فهي بمثابة وعاء يحتوي الكتب كافة.

ولوجود المكتبة الإلكترونية يوجد هناك مجموعة من المتطلبات، كما أن لها مجموعة من الخصائص، وفيما يلي سوف نقوم بمناقشة هذه الأمور والحديث عنها فابقوا معنا.

ما هي المتطلبات الأساسية للمكتبة الإلكترونية ؟

القوى البشرية: تعد القوى البشرية من أهم وأبرز المتطلبات التي تحتاجها المكتبة الإلكترونية، ولا تعد أي قوى بشرية قادرة على العمل في المكتبة  الإلكترونية، بل يجب أن تكون هذه القوى قادرة على إدارة أنظمة المعلومات على برامج البيانات والحاسبات الآلية المعتمدة على شبكة الإنترنت وذلك من خلال القيام بعملية تشغيلها ورفعها وحفظها، وذلك من أجل يتم تنظيم هذه المكتبة وتطويرها من حين لآخر.

الأجهزة: تشكل الأجهزة إحدى أهم وأبرز متطلبات المكتبة الإلكترونية، وهي المكونات الأساسية والظاهرة والتي يشتمل عليها جهاز الكمبيوتر، كالذاكرة التي يتم استخدامها لتخزين وحفظ المعلومات، والبرامج ، الصور، الملفات، والمرفقات بصورة يصبح من الممكن استرجاعها بشكل دائم، كما يجب أن تتضمن هذه الأجهزة أدوات الإدخال، كالفأرة ولوحة المفاتيح، وأدوات الإخراج كالشاشة والطابعة.

البرمجيات: وتعد البرمجيات من المتطلبات الأساسية لكل مكتبة إلكترونية، وتعرف البرمجيات بأنها مجموعة من الأوامر والتعليمات الت يقوم الجهاز بتنفيذها لكي يحقق مجموعة من الغايات والأهداف والتي تسعى القوى البشرية لكي تحققها.

البيانات: وتعد البيانات إحدى أهم وأبرز المتطلبات الأساسية للمكتبة الإلكترونية، وتعد الحروف والأرقام والرموز أهم الأمثلة على هذه البيانات، وتعرف البيانات بأنها مجموعة من المدخلات يتم تخزينها واسترجاعها وتقديمها للمستخدمين الآخرين كنوع من المخرجات التي يحققون من خلالها أهدافهم.

ما هو الفرق ما بين المكتبة الإلكترونية والمكتبة التقليدية؟

يوجد هناك مجموعة من الفروقات ما بين المكتبة الإلكترونية والمكتبة التقليدية ومن أبرز هذه الفروقات:

يمكن الحصول على الكتب من المكتبة الإلكترونية في أي وقت، بينما من غير الممكن الحصول على الكتب في المكتبة العادية خارج أوقات الدوام الرسمي للمكتبة.

تزود المكتبة الإلكترونية الشخص بنسخ غير ورقية من الكتب، بينما الكتب التي تحتوي عليها المكتبة العادية هي كتب ورقية قابلة للتلف والضياع.

من خلال المكتبة الإلكترونية يمكن أن يستخدم عدة أشخاص نفس الكتاب وفي ذات الوقت، بينما في المكتبة العادية نسخة الكتاب يستخدمها شخص واحد فقط، وعلى الآخرين انتظاره حتى ينتهي منها حتى يستطيعون استخدامها.

المكتبة الإلكترونية فعالة وقابلة للتطور التكنولوجي، بينما المكتبة العادية التعديلات التي تجرى عليها تكون تعديلات بطيئة للغاية ومتباعدة.

المكتبة الإلكترونية البحث فيها سريع للغاية، بينما يكون البحث في المكتبة العادية بطيء.

تخرن الكتب في المكتبة الإلكترونية على أقراص مدمجة، وعلى شبكات الإنترنت وعلى أقراص التخزين، أما المكتبة العادية فتخزن الكتب على الرفوف ويصبح من الصعب الوصول إليها.

حتى تنشأ مكتبة عادية يجب أن تخصص لها مساحة كبيرة من الغرفة، في حين أن المكتبة الإلكترونية لا تحتاج لأي مساحة، فهي موجودة في أماكن صغيرة للغاية.

ما هي خصائص المكتبة الإلكترونية؟

يوجد هناك مجموعة من الخصائص للمكتبة الإلكترونية ومن أبرز هذه الخصائص:

تعد المكتبة الإلكترونية ابنة جديدة للتطور التكنولوجي الحديث الذي نعيشه، وتعد إحدى إبداعات عالم الحاسوب والإنترنت.

يستطيع الإنسان الوصول إلى المكتبة الإلكترونية بسهولة كبيرة للغاية، وكل ما على الإنسان القيام به هو وجود اتصال إنترنت ثابت، أو الاطلاع على النسخة الموجودة على الكمبيوتر أو على الهاتف المحمول.

تتميز المكتبة الإلكترونية بأنها لا تحتاج لمساحة كبيرة، كما أن من الممكن أن يقوم الشخص باصطحابها معه أينما أراد.

ومن أهم خصائص المكتبة الإلكترونية سرعة الحصول على المعلومات والبيانات، وذلك من خلال استخدام عمليات البحث الداخلية التي توفرها المكتبة الإلكترونية.

تضم المكتبة الإلكترونية مجموعة كبيرة من المصادر والمراجع التي يصعب على المكتبة العادية احتواءها وضمها.

تتميز المكتبة الإلكترونية بإمكانية ترتيبها وضمها خلال فترة قصيرة، ويستطيع القارئ ترتيب المكتبة وفق الطريقة التي يفضلها، فمن الممكن أن يقوم بترتيبها وفقا للحروف أو وفقا لتاريخ الإصدار، أو أسماء المؤلفين أو دور النشر، وغيرها من الطرق الأخرى.

ما هي أهمية المكتبة الإلكترونية؟

للمكتبة الإلكترونية أهمية كبيرة، وتكمن أهميتها فيما يلي:

تساهم المكتبة الإلكترونية في تحسين خدمات البحث مقارنة بالوسائل التقليدية التي كانت تحتاج إلى وقت طويل فيما مضى.

ساعدت المكتبة الإلكترونية على تزود الإنسان بمكتبة شخصية خاصة به ، يضع فيها مختاراته من الكتب.

لقد كان للمكتبة الإلكترونية دور كبير في دعم قطاع التعليم العالي، وذلك من خلال توفيرها لعدد كبير من الطرق التي تساعد الإنسان من خلالها على إعداد الأبحاث الدراسية.

كما أن المكتبة الإلكترونية قد وفرت مجموعة من الطرق المفيدة للتوثيق الإلكتروني، والذي لعب دورا كبيرا في نشر العدد من المطبوعات والمنشورات الخاصة بدائرة الإحصاءات العامة وملخصات عمل الدوائر المالية في المؤسسات.

بالإضافة إلى ذلك فإن المكتبة الإلكترونية قد ساعدت على توفير مجموعة كبيرة من الكتب التي قد يجد القارئ صعوبة كبيرة في الحصول عليها، وبخاصة في حال تم فقدان النسخ الورقية أو نفذت من الأسواق، أو لأن الطالب لم يستطع اقتنائها لعدم توافر السيولة المالية.

وهكذا نرى أن للمكتبة الإلكترونية كانت نتيجة للتطور الكبير الذي عرفه العصر، ولقد أصبح لها دور كبير في توفير عدد كبير من الكتب للطلاب وبأسهل الطرق، كما أنها وفرت المساحة، والأموال على الطلاب.

وفي الختام نرجو أن نكون وفقنا في تقديم إجابة مميزة عن السؤال الذي طرحناه في البداية وهو ما هي المكتبة الإلكترونية ؟ .