الرسالة

تعرفالرسالةبأنهافن من الفنون الأدبية المعروفة منذ العصور القديمة، والتي يتم من خلالها تبادل ونقل المعلومات بين جهتين محددتينكالأصدقاء، والملوك، والجهات الرسمية، وغير ذلك، وقد تعددت أنواع نقل الرسائل فيما مضىفالبعض كان يرسل الرسالة مع وفد رسمي، بينما استخدم البعض الآخرالحمام الزاجلفي نقل الرسائل، وفي العهد الإسلامي تم إنشاء البريد من قبل معاوية بن أبي سفيان، أما في العصر الحديث فقد تطورت الرسائل، وتم إنشاء مكاتب البريد، كما تعددت الوسائل التكنولوجية في نقل الرسائل كاستخدام البريد الإلكتروني.

عناصر الرسالة

يتضمن إنشاء الرسالة وجود العديدمن العناصر المهمة، ومن أهمهذه العناصر ما يأتي:

• العنوان الجغرافي: في حال إرسال الرسالةفي البريد العادي يجب أن تتمكتابة العنوان في الزاوية اليمنى والعليا منها، إذ إن عدم فعل ذلك لن بصل بالرسالة إلى وجهتها.
• اسم المرسل إليه: وهو الشخص الذي تقوم بإرسال الرسالة له، إذ يجب أن يتم ذكر اسمه مسبوقاً بلقبه مع إظهارالاحترام له.
• الشخص المرسل: وهو الشخص الذي يقوم بإرسال الرسالة.
• التحية: يقوم فيها المرسل بكاتبة بعض الكلمات التي يطمئن من خلالها على أحوال المرسل إليه.
• عنوان الرسالة: يتم كتابة عنوان الرسالةفي الرسائل الرسمية فقط.
• مقدمة الرسالة: وفيها يقوم المرسل بالتمهيد لموضوع الرسالة.
• موضوع الرسالة: يشكل موضوع الرسالة الجزء الأهم فيها، والذييقوم المرسل فيه بشرح الموضوع الرئيسي بشكل واضح.
• خاتمة الرسالة: في هذا الجزء يقوم المرسل بتلخيص الرسالة، وذكر توصياته في حال وجودها بأسلوب مهذب.
• التوقيع: يقوم المرسل بالتوقيع في نهاية الرسالة باسمه.
• تسجيل التاريخ: يجب أن يقوم المرسل بتدوين تاريخ كتابة الرسالة، ويفضل وضع ختم عليه.

أنواع الرسائل

تتعدد أنواع الرسائل وفقاً للغرض منها، ومن أهم تلك الأنواع ما يأتي:

• الرسالة الرسمية: يطلق على الرسالة الرسمية اسم الرسالة الديوانية،نظراً لتبادلهابين الدول المختلفة، أو بين هيئات الدولة نفسها، وقد تحتويهذه الرسائل على معلومات سرية.
• الرسائل الشخصية: هي الرسائل التي يتم تبادلها بين الناس في المناسبات أو بغرض الاطمئنان عن الأحوال.
• الرسائل الأدبية: هي الرسائل التي يتم تبادلهابين الأدباء والشعراء بغرض الحديث عن حادثة معينة.
• الرسائل التجارية: هي الرسائل التي يتم تبادلهابين المنشآت التجارية.
• رسائل الوصية: هي الرسائل التي يقوم الشخص بكتابتها، ووضعهاتحت عهدة محامٍأو شخص موثوق به، والتي لاتفتحإلا بعد وفاة المرسل.