معايير جودة الحقيبة التدريبية

إن نجاح الحقائب التدريبية يتوقف بشكل رئيسي على معايير جودة الحقيبة التدريبية، فمما لا شك  فيه أن اعتماد هذه المعايير المتعددة، يساهم بتحقيق أهداف الحقيبة الرئيسية والفرعية، بالشكل الذي يخدم المتدربين ويزيد من خبراتهم ومعارفهم في المجال الذي تنتمي اليه الحقيبة.

إن الاعتماد على معايير جودة الحقيبة التدريبية يساعد المصمم أو المدرب على تصميم وإعداد وتقديم دورة تدريبية منظمة وناجحة، فمن المفترض على أي شخص متخصص يسعى الى تصميم أو تدريب الحقائب التدريبية والوصول الى أفضل وأهم النتائج، أن يهتم بأمور ومعايير متعددة منها ما يرتبط بشكل الحقيبة، ومنها ما يرتبط بمضمونها.

تعريف الحقيبة التدريبية:

قبل الوصول الى معايير جودة الحقيبة التدريبية من الضروري ان نطلع على تعريف هذه الحقائب التدريبية، وهي محتوى تدريبي ينتمي لاختصاص معين، حيث يتم تصميمه ويقوم مدرب أو أكثر من ذوي الاختصاص باستخدامه، للوصول الى الاهداف الرئيسية أو الفرعية للحقائب، ومنح المتدرب ما يحتاجه من معارف ومهارات ترتبط بمجال الحقيبة.

فالحقائب التدريبية هي إحدى أبرز الأدوات التدريبية التي تعتبر كدليل تدريبي يتضمن العديد من الأدوات والخبرات والوسائل المساعدة بتحقيق أهداف التدريب.

أهم الأهداف التي يحققها تطبيق معايير جودة الحقائب التدريبية:

إن الالتزام بمختلف معايير جودة الحقيبة التدريبية، يساهم بصورة أساسية في ضمان الكفاءة والجودة بالمواد العلمية التي تتناولها الحقيبة، كما أنه يساهم بتحصيل الجهة المستهدفة بالتدريب تجارب تدريبية متميزة ذات فرادة وجودة عالية، وبالتالي يفترض أن تحقق الحقائب التدريبية العديد من المعايير المبنية على أسس علمية أكاديمية حديثة بالتدريب.

معايير جودة الحقيبة التدريبية العامة:

تتعدد المعايير العامة لجودة الحقائب التدريبية ومن أبرز هذه المعايير:

• مدى الالتزام والانتظام في تصميم الحقيبة التدريبية وبناءها وتنظيم اجراءاتها.

• من الأساسي أن تنطلق الحقائب التدريبية من أسس علمية ورؤية واضحة، وأن تكون متلائمة مع سياسات التعليم والتدريب العامة.

• أن تكون الحقيبة التدريبية مرنة وقابلة للتحقيق والتطبيق العملي حسب الامكانيات والظروف المتاحة.

• من أهم معايير جودة الحقيبة التدريبية دقتها ووضوحها، وابتعادها عن أي شكل من أشكال الغموض، وأن تكون ذات مصداقية عالية في بياناتها ومعلوماتها وجميع عناصر محتواها، مع خلوها من أية أخطاء فنية وتدريبية وعلمية.

• يجب أن تشمل الحقيبة التدريبية أهداف العملية التدريبية الرئيسية والفرعية، وكافة الغايات التي تسعى الى تحقيقها.

• إن قابلية الحقيبة للتطور والتغير المستقبلي بما يتناسب مع المتغيرات المتعددة هو معيار أساسي يجب تحقيقه بالمحتوى التدريبي.

• التوافق الكبير بين الحقيبة التدريبية مع مختلف خصائص تطور المتغيرات.

• إن جودة الحقائب التدريبية تظهر من خلال نسبة وفائها لطموحات المتدربين فيها.

• مقدار الالتزام والتوافق والترابط بين مختلف محتويات الحقيبة التدريبية.

أهم معايير جودة الحقيبة التدريبية الرئيسية والفرعية:

هناك العديد من المعايير التي تحدد جودة الحقيبة التدريبية، وهي معايير أساسية يتفرع منها عدة معايير فرعية، فما هي هذه المعايير..؟

• أهداف الحقيبة التدريبية:

إن الأهداف هي من أهم معايير جودة الحقيبة التدريبية الرئيسية، وهي بدورها تتفرع الى معايير فرعية هي:

1. الأهداف العامة التي تكون من خلال توضيح الأهداف الرئيسية التي تسعى الحقيبة التدريبية لتحقيقها، كما أنها تظهر كل المهارات والمعارف التي يفترض أن يمتلكها المتدرب بعد خضوعه لهذه الدورة التدريبية.

2. الاهداف الفرعية وهي تعبر عن أهداف الحقيبة التدريبية التي تكون أكثر دقة وتفصيلاً من الأهداف العامة.

• تصميم الحقيبة التدريبية وإخراجها:

وهذا المعيار من معايير جودة الحقيبة التدريبية الأساسية التي تظهر الكفاءة والجودة والتنظيم والترتيب لهذه الحقيبة، علماً أن لهذا المعيار الرئيسي العديد من المعايير الفرعية المرتبطة به، ومنها:

1. لكل حقيبة تدريبية عنوان يرتبط بها، ومن الضروري أن يكون العنوان مرتبط بصورة وثيقة بالمحتوى التدريبي، وبالموضوعات الأساسية المدرجة بمختلف مراحل الحقيبة.

2. من المعايير الواجب الاهتمام بها بشكل كبير غلاف الحقيبة التدريبية، فنحن نتحدث عن واجهة الحقيبة الذي يعطي الانطباع الأول عنها، ومن المفترض أن يتم تصميم الغلاف بطريقة فنية وأسلوب مميز واحترافي، وأن يعرّف الفئة المستهدفة بالحقيبة، فهو يحتوي على عنوان أو اسم الحقيبة، واسم مصممها والمدرب فيها، بالإضافة الى تاريخها.

3. من المفيد جداً عرض المعلومات الكاملة عن المدرب في الحقيبة، فمما يظهر معايير جودة الحقيبة التدريبية توصيف المدرب والتعريف الوافي به، وتحديد كامل خبراته ومؤهلاته بالمجال الذي تنتمي اليه الحقيبة، علماً أن هذه المعلومات يمكن ذكرها في بداية أو نهاية الحقيبة التدريبية.

4. إن تنظيم وترتيب وتنسيق الحقيبة يمنحها جمالية ورونق مميز، وبالتالي يجب الحرص على ان اختيار المقاييس المثالية في حجم الورق المستخدم، ونوع الخط وأحجامه في المتن وفي العناوين سواء الرئيسية أو الفرعية منها، مع حجم الهامش، وكل ما يظهر الحقيبة بمستوى جمالي وفني يتميز بجاذبيته وتنظيمه.

• إطار الحقيبة التدريبية العام:

وهو من معايير جودة الحقيبة التدريبية الرئيسية التي يمكن أن تقسم الى عدة معايير فرعية من ابرزها:

1. توزيع المواضيع التي تتناولها الحقيبة وتنظيمها بشكل أكاديمي علمي مناسب.

2. تحديد الجدول الزمني لكل موضوع من مواضيع الحقيبة، وتحديد ما تحتاجه الحقيبة التدريبة كاملةً من وقت.

3. تحديد الوسائل والطرق التي تساعد على تحقيق أهداف الدورة التدريبية.

• محتوى الحقيبة التدريبية من الناحية العلمية:

وهو المعيار الأهم والأوسع من معايير جودة الحقيبة التدريبية الرئيسية التي يتم تقسيمها لبعض المعايير الفرعية ومنها:

1. من الأساسي أن تكون كافة الموضوعات المطروحة والتي تتناولها الحقيبة التدريبية واضحة وليس فيها أي غموض، بحيث لا يلتبس أي موضوع مع مواضيع أخرى.

2. إن قائمة أو فهرس المحتويات من الأمور التي يجب أن تظهر في المحتوى التدريبي، فهو يمنح الفئة المستهدفة فكرة شاملة وعامة عن محتوى الحقيبة، ويشكّل الفهرس تمهيد لكل ما تتطرق اليه الحقيبة.

3. تظهر أهمية الحقائب التدريبية من خلال طرحها للمواضيع التي تهم المجتمع والتي تتسم بالحداثة، وبالتالي يفترض أن تعتمد على أهم المراجع والمصادر وأحدثها.

4. إن هذه الدورة التدريبية من الأعمال العلمية الأكاديمية، التي يعتبر وضوحها وخلوها ومن الأخطاء اللغوية والنحوية والإملائية من أبرز معايير جودة الحقيبة التدريبية.

5. من المعايير الأساسية شمولية الحقيبة التدريبية وتكاملها، فهنا لا يفترض أن يترك المدرب أي جانب من جوانب الحقيبة إلا ويتطرق اليه أثناء الدورة التدريبية.

6. إن استخدام النماذج التوضيحية والصور والجداول والأشكال البيانية، يساعد الفئة المستهدفة بالتدريب على الفهم الاعمق للموضوعات المطروحة من خلالها. 

7. إن طرح المدرب للأمثلة بصورة مستمرة بساهم في زيادة استيعاب المتدربين للمواضيع والمواد العلمية المقدمة في الحقيبة التدريبية.

8. من الاساسيات التي تؤثر في جودة الحقيبة التدريبية وجود قائمة للمراجع والمصادر العلمية المرتبطة بالمواضيع والمواد العلمية المطروحة في الحقيبة، ومن هذه المصادر مثلاً المجلات العلمية أو المواقع الالكترونية أو النشرات أو الكتب وغيرها من المصادر الأخرى.

وبذلك نكون قد عرضنا تعريف الحقائب التدريبية، والأهداف التي يحققها تطبيق أعلى معايير الجودة فيها، كما أننا ذكرنا وبشكل تفصيلي، معايير جودة الحقيبة التدريبية العامة او تلك المعايير الرئيسية والفرعية لها.