خطوات إعداد الحقيبة التدريبية

تتعدد خطوات إعداد الحقيبة التدريبية، فالوصول الى حقيبة تدريبية ناجحة يحتاج الى عمل منظم ومخطط له بدقة، بحيث يضع من يصمم الحقيبة التدريبية الخطة التنفيذية للعملية التدريبية الفعلية، وذلك بعد أن يقوم بالإعداد للمواد والموضوعات العلمية المطروحة، ويوضح الخطوات الاجرائية التي تحتاجها عملية التنفيذ.

إن خطوات إعداد الحقيبة التدريبية تتم وفق الأسس العلمية، بحيث تراعي الأهداف التدريبية التي يراد تحقيقها من تنفيذ الحقيبة، كما يعتمد إعدادها على المهارات والمعارف وطرق ووسائل التدريب التي جرى اتخاذ القرارات بخصوصها في مرحلة التصميم، وهذا ما يسمح بضمان تنفيذ وتخطيط التدريب وفق المعايير والأسس العلمية السليمة.

تعريف الحقيبة التدريبية:

إن الحقيبة التدريبية هي المحتوى التدريبي الذي ينتمي الى أحد المجالات المختلفة، والذي يقوم بتصميمه احد المختصين، حيث يقوم هو باستخدامه او يستخدم من قبل مدرب متخصص يسعى لتحقيق أهداف معينة، وتعتبر الحقيبة التدريبية أحد أهم الأدوات التدريبية.

كيفية إعداد الحقائب التدريبية:

إن مهمة تصميم أو تدريب الجهة المستهدفة في الحقيبة التدريبية، تعتبر من المهام الشاقة التي تستلزم أشخاص متخصصون في الإعداد أو التصميم، وذلك وفق المجال الذي تنتمي اليه الحقيبة التدريبية.

وبالتالي من الضروري أن يكون المصمم أو المدرب ممتلكاً للمؤهلات العملية والعملية للقيام بمهماته، فالتأهيل العلمي يتجسد في أن يكون المدرب أو المصمم من الواصلين لمراحل علمية عالية في التخصص الذي تنتمي اليه الحقيبة التدريبية، وأن يمتلك كذلك الخبرات والمهارات العملية في المجال الذي تنتمي اليه الحقيبة، وذلك لأن المدرب يجب أن يستطيع شرح وتدريس المواد التي تتضمنها الدورة التدريبية بالشكل الأمثل.

وتعتبر الخبرة في ممارسة التدريب لفترات زمنية كبيرة، من أهم العوامل المؤثرة إيجابياً على تقديم المواد العلمية التي تحتويها الحقيبة بالأسلوب المنظم الذي يساعد المتدرب على أن يحصل على المعلومات النظرية، والمعارف التدريبية بسرعة وسهولة.

أهم خطوات إعداد الحقيبة التدريبية:

على من يقوم بتصميم الحقيبة التدريبية أن يتبع العديد من خطوات إعداد الحقيبة التدريبية، كي تكون نتائج الحقيبة بالشكل المأمول وتحقق كافة أهدافها الرئيسية أو الفرعية:

1. تحديد الفئات من المتدربين التي تستهدفها الحقيبة بالعملية التدريبية.

2. تحديد المهام التي يفترض أن تقوم بها الفئة المستهدفة من التدريب.

3. تحديد الاتجاهات والمهارات والمعارف التي تسمح للفئة المستهدفة من التدريب القيام بكافة مهامها.

4. صياغة جميع الأهداف الرئيسية أو الفرعية للحقيبة التدريبية.

5. تحديد الموضوعات الأساسية والفرعية التي يتضمنها المحتوى التدريبي للحقيبة.

6. ترتيب المحتوى التدريبي وتصنيفه.

7. اعداد الخطط اللازمة للجلسات التدريبية.

8. اعداد وتصميم المواد التدريبية.

9. القيام بجميع خطوات إعداد الحقيبة التدريبية وتجهيزها.

10. الاختبار الميداني لما يتضمنه المحتوى التدريبي.

11. بناء على ما يخرج من نتائج للاختبار الميداني يجب اجراء بعض التعديلات اللازمة على بعض أجزاء المحتوى التدريبي.

12. في الخطوة الأخيرة من خطوات إعداد الحقيبة التدريبية يتم انتاج الحقيبة التدريبية بصيغتها النهائية واخراجها للتداول.

ما هي أنواع الحقائب التدريبية:

تتعدد أنواع الحقائب التدريبية، حيث يتم تقسيمها لناحية الاستخدام أو التصميم أو المحتوى او الأنشطة التدريبية:

أنواع الحقائب التدريبية لناحية الاستخدام الى (الحقيبة الشاملة أو حقيبة المدرب أو حقيبة المتدرب).

إن الحقائب التدريبية تقسم من ناحية التصميم الى: (الحقيبة الذاتية أو الحقيبة الالكترونية أو الحقيبة التكاملية أو الحقيبة متعدد البدائل التي تسمى كذلك الحقيبة المبرمجة).

تقسم الحقائب التدريبية من ناحية الأنشطة التدريبية: (الحقيبة التدريبية المتنوعة او الحقيبة التدريبية الخاصة).

أما الأنواع الاخيرة للحقيبة التدريبية فهي التي تقسم وفق المحتوى: (الحقيبة التدريبية المتعددة الوحدات أو الحقيبة التدريبية الأحادية).

ما الذي يفترض أن يقوم به المصمم قبل أن يبدأ بالحقيبة؟

من ضمن خطوات إعداد الحقيبة التدريبية على من يصمم الحقائب التدريبية القيام بتحديد عدد من البيانات التي تحتاجها عملية تصميم الحقيبة، وذلك من خلال عدة خطوات أبرزها:

1. استخدام صيغة الاسئلة عبر الأدوات التالية: (من، أين، متى، لماذا، ماذا).

2. القيام بتحليل الاحتياجات المفترضة او الاحتياجات الفعلية من العملية التدريبية.

3. وضع الخطط البسيطة التي تنظم العمل قبل بدأ خطوات إعداد الحقيبة التدريبية.

4. القيام بمراجعة مختلف الأفكار والأساليب التدريبية المحتملة.

5. البحث في أدوات الحقيبة التدريبية وطريقة إعداد هذه الأدوات ومقدار موافقتها.

6. تحديد نوع الحقائب التدريبية التي يستهدفها التصميم وذلك من ناحية الغاية والهدف.

7. تحديد الموضوع الذي تتناوله الحقيبة التدريبية، وتحديد العناصر التي تستهدفها الحقيبة التدريبية حسب الحاجات التدريبية.

8. تحديد الفئة المستهدفة في الحقيبة التدريبية، وتحديد الخبرات السابقة التي تمتلكها هذه الفئة.

9. ما هي الفترة الزمنية التي حددت للعملية التدريبية التي تستخدم الحقيبة التدريبية؟

10. ما هي طرق التدريب المستخدمة في الحقيبة؟

11. ما هي الأدوات التدريبية المطلوب أن تتضمنها الحقيبة التدريبية؟

12. ما هو نموذج التصميم المطلوب اتباعه بتصميم الحقيبة؟

13. ما هي المعايير التي يجب أن تتم مراعاتها من خلال التصميم؟

كما يمكن إضافة العديد من خطوات إعداد الحقيبة التدريبية التي يقوم بها من يصمم هذه الحقيبة.

أبرز أساليب التدريب التي تستخدم في شرح مختلف الحقائب التدريبية المتخصصة:

1. المحاضرة: 

وهي تعتبر من الأساليب التقليدية في شرح مختلف الدروس ومنها الحقائب التدريبية المتخصصة، ومن خلالها يوضح المدرب ويشرح مختلف الحقائق العلمية المرتبطة بموضوع الحقيبة التدريبية، لكنه لا يقوم وفق هذه الطريقة بمناقشة المتدربين.

تساعد المحاضرة المدرب على البقاء بتركيز عالي أثناء شرحه للمحاضرة، وبالخصوص أن المتدربين لا يقومون بمقاطعته، ولكن ما يعاب على هذا الأسلوب أن الفئة المستهدفة بالتدريب لا تتفاعل مع المحاضر بالمناقشة بل تكتفي بالاستماع، وهذا ما يفقدها التركيز في بعض الأحيان، كما أن المعلومات قد لا تبقى عالقة في الذهن لفترات طويلة.

1. المحاكاة وتبادل الادوار:

  وهي من أساليب التدريب التي تحقق فعالية كبيرة وتعتبر من ضمن طرق وأساليب التعليم المتطور، حيث يتبادل المدرب والمتدرب الأدوار وتجري المناقشة التي تحقق تفاعل كبير، يساهم في ترسيخ المعلومات بشكل اكبر، وبالخصوص بعد أن يعطي المدرب الملاحظات الدقيقة عن المناقشات.

1. التدريب العملي على استخدام المعدات والآلات:

  وهي من الاساليب الضرورية التي تعتمد، وذلك عندما تتضمن الحقائب التدريبية استخدام بعض الانواع من المعدات والآلات التي لا يعرف المتدرب استخدامها، وهي ضرورية كي يستفيد منها في العمل، مما يساعده على التطور في عمله سواء الشخصي، أو في المؤسسة التي يعمل بها، والتي يتطور ويزداد انتاجها كذلك، ونظراً لأهمية هذا الاسلوب يجب الاهتمام به بشكل كبير في خطوات إعداد الحقيبة التدريبية.

1. عرض الحالات العملية ودراستها:

ويتجسد هذا الأسلوب من خلال عرض المشكلة التي يتم تدريب الفئة المستهدفة على تجاوزها، ثمّ تجري المناقشات بين المدرب والمتدربين، وتتميز النقاشات بأنها موضوعية  وعلمية وحيادية وابتعادها عن الأهواء الشخصية، مما يبقي ذهن المتدرب بأعلى تركيز ويكتسب الخبرات اللازمة لتجاوز هذه النوعية من المشاكل.

وبذلك نكون قد ألقينا الضوء بشكل واسع على تعريف الحقيبة التدريبية وأنواعها وكيفية استخدامها، وعلى أهم الأساليب المستخدمة فيها، بالإضافة الى الاطلاع بشكل تفصيلي على خطوات إعداد الحقيبة التدريبية، و ما الذي يفترض أن يقوم به المصمم قبل أن يبدأ بالحقيبة.