التوصيات في تقرير

إن مسيرة العلم والمعرفة تسير بخطى سريعة نحو اكتشاف المزيد من الظواهر والمشكلات الغامضة والتي تحتاج الى جهود كبيرة وعمل مستمر من أجل تقديم إجابات واضحة وموضوعية واستفسارات لأجوبة غايتها فك الغموض وتذليل الصعوبات والعراقيل وصولاً في النهاية الى تحقيق انجاز يعود بالنفع والفائدة على المجتمع والفرد في آنٍ واحد.

وان أي مشروع علمي يهدف الى كشف الظواهر لابد له ان يحتاج الى مجموعة من الخطوات المدروسة بشكل منظم ومتقن وايضاً مدعم بالبراهين والأدلة التي لا تقبل الشك.

تعتبر التوصيات واحدة من أهم ركائز العمل العلمي حيث انها تحمل حلولاً للمشكلة وهي بمثابة الطريق نحو تحقيق النتائج على ارض الواقع كما انها تساعد الباحثين الاخرين من جعلها نقطة انطلاق أولى لأبحاثهم وقد يتخذها الباحثين الجدد من بعده نقطة انطلاق لبداية بحث وأفكار جديدة باتجاه الحل.

وهي خلاصة عمل مستمر ودراسة معمقة لمواضيع تثير الجدل وظواهر تحتاج الى التفسير وإيجاد صيغة ومقاربة باتجاه أفضل الحلول، والتي من شانها تحقيق الفائدة والدفع باتجاه تحسين الظروف على مختلف الأصعدة.

وان هنالك عدة نقاط يجب ان يلتزم بها الباحث عند ما يشرع بكتابة التوصيات.

• معايير كتابة توصيات في التقرير:

- يجب أن يكون التقرير على صلة مباشرة بموضوع البحث فلا يعقل ان يكتب توصيات لا تخدم موضوع البحث وليست لها صلة بالموضوع او الظاهرة التي يناقشها.

- التوصيات تأتي بعد دراسة الموضوع من كل جوانبه.

- عند كتابة تقرير التوصيات يجب ان يقترح الباحث عدة أفكار إيجابية ويجب ان تكون من صميم تخصصه العلمي مما يتيح له التوسع والابداع في طرح الأفكار.

- يجب ان تتضمن التوصيات اقتراحات تساعد في الحد من مشكلة البحث مع ذكر للخطوات التي تحد منها.

- اللغة يجب ان تصاغ بطريقة مبسطة سهلة وميسرة للفهم للقارئ العادي.

- يجب ان يكتب التقرير بخط قياسي معين ووسط الى حد ما فلا يكون ضئيل الحجم بحيث يصعب قراءتها.

• الصيغة الإنشائية للتوصيات في تقرير:

التقرير هو ورقة رسمية يرسل الى جهة معينة يتم فيها عرض لمشكلة من جميع جوانبها ورؤية للمرسل يتبناها في سبيل الوصول الى الحل وتتطلب عدة خطوات منها:

1-في الورقة من الأعلى يكتب اسم الوزارة المرسل اليها.

2-في الوسط عنوان التقرير.

3-وفي الأسفل اسم المسل وتاريخ تحرير التقرير.

مثال عن التوصيات في تقرير:

نموذج توصية إجرائية:

                                     التوصية

                                     البطالة

مبررات التوصية:

1. تفاقم أعداد العاطلين عن العمل في المجتمع.

2. تأثيرها السلبي على المجتمع.

آليات تنفيذ الوصية:

1. منح القروض من قبل الدولة.

2. تشجيع المشاريع الصغيرة وذلك بتسهيل الإجراءات اللازمة للبدء بمشروع يوفر دخل للعاطلين عن العمل

3. توفير فرص عمل وزيادة في عدد المنشآت الصناعية لتستوعب أعداد من العاطلين عن العمل.

الجهة المعنية: الشؤون الاجتماعية، وزارة الصناعة.

وبعد تنفيذ هذه الإجراءات التي يوصي بها كاتب التقرير نستنتج ما يلي:

-أن تنفيذ ما جاء في التقرير من إجراءات وخطوات باتجاه الحل من شأنه ان يحد من البطالة المتزايدة، وتوفير فرص عمل، ومن جهة أخرى رفد المنشآت الصناعية بيد عاملة وبالتالي سيؤدي ذلك إلى دفع عجلة الصناعة والاقتصاد إلى الامام.

• نموذج عن التوصيات في التقرير:

-الجمهورية العربية....

وزارة البيئة           التلوث في معمل السماد

نظراً للشكاوة التي تردنا وبناء على طلبات عديدة توصف تردي الموضع الصحي لسكان منطقة... 

وبناء عليه قمنا بزيارة ميدانية الى موقع المصنع، وعلى ارض الواقع تم الاطلاع على آراء عينة من السكان والوقوف على حيثيات المشكلة

تمت الإشارة الى وجود حالات مرضية تنفسية انتانية بسبب الدخان المتصاعد من المصنع والذي يلوث الهواء بشكل كبير بالإضافة الى خلق ازمة بيئية، نرجو منكم ما يلي:

ارسال لجنة مؤلفة من مختصين في هذا المجال واجاز كل ما يلزم لحلها.

الاهتمام بالجانب الصحي وارسال فرق دعم صحية للمنطقة.

دراسة نسبة التلوث في الأنهار.

وبعد الانتهاء من الكتابة يذكر اسم صاحب التقرير وتاريخ التقرير.

• ملاحظات حول كتابة التوصيات للتقرير:

1. تختلف التوصيات من باحث لآخر فليس بالضرورة ان تكون موحدة لدى الباحثين.

2. يجب أن تراعى التوصيات الإمكانات الماسية المتوافرة لدى المجتمع بالحدود التي تسمح بتنفيذ التقرير

3. التوصيات تكتب بناء على دراسة من أرض الواقع، وألا تكون هناك مبالغة.

4. يجب ان تكون التوصيات قابلة للتطبيق في الحدود الدنيا.

5. يجب على الباحث الاطلاع على الكثير من المصادر والكتب العلمية للمساعدة في كتابة التوصيات بشكل دقيق وصحيح.

• أهمية كتابة التوصيات في التقرير:

- جزء مهم لإظهار أفكار الباحث في طرح مجموعة من الحلول في طرح مجموعة من الحلول الممكنة لحل المشكلة.

- تعتبر وسيلة مساعدة للباحثين الآخرين لتقديم المزيد من الأفكار والمقترحات لعمل أبحاث ودراسات لنفس التخصص ومشكلة او لمشكلة جديدة.

- تعتبر التوصيات ملخص مهم لأجواء المشكلة وطريق للحل من خلال ما تعرضه من دراسة شاملة والنتائج التي تم التوصل اليها.

إن كتابة التوصيات في تقرير وتقديمها إلى الجهات المختصة يجب أن يلقى المزيد من الاهتمام ويتطلب تضافر جهود كافة المسؤولين والمعنيين بتنفيذ هذه التوصيات، وفي المقابل يجب القول ان أي عمل واي تقرير مستند على ادلة وبراهين علمية هو عمل هام ويجب الاخذ بتوصياته والعمل على عدم اغفال أي من هذه التوصيات في سبيل تحسين المواضيع الشائكة والتي تحتاج الى حل.

نتمنى لكم الاستفادة ،و الله ولي التوفيق .