تفريغ الملفات الصوتية والفيديو إلى ورد والعكس أمر يحتاج إليه العديد من الطلاب والباحثين خلال سنين الدراسة، فقد يجدون العديد من الملفات الصوتية أو الفيديوهات المتعلقة بأبحاثهم العلمية والتي يحتاجون لتفريغها لكي يستفيدوا منها.

ويعرف التفريغ الصوتي بأنه عملية من العلميات التي يتم من خلالها تحويل الملفات الصوتية والفيديوهات إلى نصوص مكتوبة، وذلك من أجل تسهيل مراجعة المعلومات الموجودة في هذه الملفات عند الدراسة.

ويحتاج التفريغ الصوتي إلى وقت طويل وجهد كبير، لذلك فإن العديد من الباحثين والطلاب يبحثون عن أشخاص يقومون بعملية التفريغ الصوتي.

وتتعدد المصادر التي يتم منها استقدام المعلومات المراد تفريغها صوتيا، ومن أبرز هذه المصادر أشرطة الفيديو، الرسوم المتحركة، نصوص PDF، الأفلام التلفزيونية، الملفات الصوتية، الأقراص المضغوطة وأشرطة الفيديو الرقمية.

ويعد التفريغ الصوتي من المهن الذي أصبح بعض الأشخاص يعملون بها، فهي لا تحتاج إلى رأس مال، وكل ما تحتاج إليه الدقة والصبر والقدرة على الكتابة بطريقة سليمة وخالية من الأخطاء الإملائية والنحوية.

ويستفيد الأشخاص الذين يعملون في هذا المجال من التفريغ الصوتي بعدة أمور، حيث يكسبون معلومات إضافية من خلال اطلاعهم على كم كبير من المعلومات المتعلقة بالموضوع الذي يقومون بالتفريغ الصوتي له.

وحتى يكون المفرغ الصوتي ناجحا يجب أن تتوافر فيه مجموعة من الصفات التي سنتعرف عليها من خلال السطور القادمة.

                     ما هي الصفات التي يجب أن تتوافر في المفرغ الصوتي؟

1. يجب أن يكون المفرغ الصوتي قادرا على استخدام برنامج الورد بسرعة كبيرة، حيث أن التفريغ يحتاج إلى السرعة، حيث يجب أن يكون قادرا على نقل الكلام الذي يسمعه بشكل فوري لكي ينجز عملا كثيرا بوقت قصير، وقد يعاني المفرغ الصوتي في البداية من صعوبات في هذا الأمر، ولكن مع اكتساب التجربة والخبرة سيكون قادرا على إنجاز عدد أكبر بوقت أقل.
2. المعرفة بقواعد اللغة والإملاء: يجب أن يكون المفرغ الصوتي قادرا على الكتابة بطريقة خالية من الأخطاء اللغوية والنحوية والإملائية، لذلك يجب أن يكون المفرغ على اطلاع بقواعد اللغة التي يكتب فيها، كما يجب أن يعي أن كتابة الآيات القرآنية تكون بالتشكيل، وفي حال كان في النص أحاديث فيجب أن يذكر تخاريجها.
3. الدقة والصبر: يجب أن يمتلك المفرغ الصوتي الصبر، حيث أن التفريغ الصوتي يحتاج إلى صبر وبذل جهد كبير، كما يجب أن يكون المفرغ الصوتي دقيقا لأن عليه أن يقوم بكتابة النص كما هو.
4. امتلاك الصوت الجميل: قد يقوم المفرغ الصوتي في بعض الحالات بتحويل النص المكتوب إلى نص مسموع، فلكي يقوم بهذا الأمر يجب أن يمتلك صوتا جميلاه جهوريا، كما يجب أن يكون قادرا على نطق الأحرف بطريقة صحيحة وسليمة.

ما هي علامات الترقيم التي يجب مراعاتها في التفريغ الصوتي؟

يعد اتقان المفرغ الصوتي لعلامات الترقيم أمرا ضروريا حيث أن عليه وضع علامات الترقيم في النص الذي يقوم بكتابته، وخلال النص المسموع لن تكون هذه العلامات ظاهرة، لذلك يجب أن يقوم المفرغ الصوتي بمراعاتها خلال قيامه بعملية التفريغ الصوتي، ومن أهم هذه العلامات:

1. النقطة: ويجب أن يضعها المفرغ الصوتي في نهاية الفقرات والجمل.
2. الفاصلة: يتم وضعها للفصل بين الجمل المكتملة وغير المنتهية، كما توضع بعد الجمل المعطوفة وأسماء النداء.
3. الفاصلة المنقوطة: ويتم استخدامها في حال وجود جملتين الثانية تفسر الجملة الأولى وتعللها.
4. علامة الاستفهام: يتم وضعها بعد كل جملة يتم فيها استخدام الاستفهام أو التساؤل.
5. النقطتان المتعامدتان: ويتم وضعها بعد القول، أو بعد كلمة مثل.
6. العلامة الشرطية - -: ويتم استخدامها في حال وجود جملة لا يشكل حذفها أي تغيير على النص العام.
7. علامة التعجب: ويتم استخدام للتعبير عن الدهشة والتعجب.
8. علامة  التنصيص " ": ويتم استخدامها عند اقتباس قول كما هو دون أن يتم إجراء أي تغيير عليه.
9. القوسان ( ): ويتم استخدامهم عند ذكر أسماء الأعلام والمدن وغيرها.

ما هي أشهر البرامج التي يتم استخدامها في عملية التفريغ الصوتي؟

يوجد هناك مجموعة من البرامج التي من الممكن أن تقدم المساعدة للمفرغ الصوتي ومن أبرز هذه البرامج برنامج VLC والذي يلجأ إليه العديد من الأشخاص الراغبين بالقيام بعملية التفريغ الصوتي.

كما يوجد مجموعة من البرامج الأخرى التي من الممكن أن يجدها الشخص من خلال الإنترنت.

ما هي أنواع التفريغ الصوتي؟

يوجد للتفريغ الصوتي عدة أنواع وتختلف هذه الأنواع بين بعضها، ومن خلال السطور القادمة سوف نتعرف على أنواع التفريغ الصوتي.

1. التفريغ الصوتي من حيث طريقة التفريغ: ويعد هذا النوع واحدا من أهم وأبرز أنواع التفريغ الصوتي، ومن خلاله يقوم المفرغ الصوتي بتحويل النص من صوت إلى نص مكتوب، أو قد يقوم بتحويل النص المكتوب إلى صوت، ولكي يقوم المفرغ بالنوع الثاني، يجب أن يمتلك صوتا جميلا، وأن يكون قادرا على نطق الأحرف بطريقة سليمة بحسب مخارجها.
2. التفريغ الصوتي من حيث نوع المادة المراد تفريغها: وهو نوع مهك كم أنواع التفريغ الصوتي، وينقسم هذا النوع من التفريغ الصوتي إلى قسمين الأولى تفريغ صوتي ديني، ويقوم المفرغ خلاله بتفريغ الخطب الدينية وغيرها من الأمور المتعلقة بالمجال الديني، والنوع الثاني هو تفريغ صوتي علمي وخلاله يقوم المفرغ بتفريغ المحاضرات العلمية، الندوات الطبية، الأخبار العلمية، الأبحاث والدراسات الأدبية والعلمية، وغيرها من الأمور.

ما هي الأمور التي يجب أن يتم التركيز عليها في التفريغ الصوتي؟

لكي يكون التفريغ الصوتي ناجحا يجب أن يقوم المفرغ الصوتي بالتركيز على مجموعة من  الأمور، وذلك لكي يتجنب الوقوع في الأخطاء، ومن أبرز هذه الأمور:

1. القدرة على التمييز ما بين التاء المربوطة والهاء في آخر الكلمة: ويعد هذا الخطأ من الأخطاء الشائعة التي يقع فيها المفرغ الصوتي، حيث يوجد تشابه في النطق، لذلك يجب أن يكون المفرغ مطلعا على قواعد التاء المربطة والهاء.
2. القدرة على التمييز بين تنوين النصب والنون: يقع عدد كبير من المفرغين الصوتين في هذا الخطأ، حيث يكتبون التنوين نونا، وللتمييز بين النونين ينصح بأن يضع ال التعريف إلى الكلمة، ففي حال اختفت النون فهذا يعني أنها تنوين وليست نونا أصلية.
3. وضع التنوين في مكانه المناسب: يجب أن يكون المفرغ الصوتي قادرا على وضع التنوين في المكان المناسب.
4. التمييز بين الياء والألف المقصورة: يعد هذا الخطأ من الأخطاء الشائعة التي يقع فيها عدد لا يستهان به من المفرغين الصوتيين، حيث يضعوا نقطا للألف المقصورة، أو يحذفوا النقط من الياء، لذلك يجب أن يراجع المفرغ الصوتي قواعد الياء والألف المقصورة، وذلك لكي يتجنب الوقوع في هذه الأخطاء.
5. الأخطاء بكتابة الهمزات: يقع العديد من المفرغين الصوتيين بأخطاء إملائية تتعلق بكتابة الهمزات، ولكي يتجنبوا هذا الأمر يجب أن يقوموا بمراجعة قواعد الهمزات.

وهكذا نرى أن تفريغ الملفات الصوتية والفيديو إلى ورد يحتاج مفرغ صوتي قادر على تقديم عمل ناجح بمدة قليلة.

وفي الختام نرجو أن نكون وفقنا في تقديم معلومات مهمة حول تفريغ الملفات الصوتية والفيديو إلى ورد.