تعد الرسائل العلمية من أهم الوثائق التي يقوم الطلاب بتقديمها للجامعة، والتي قامت الجامعات بوضع نظام معين لتنسيق هذه الرسائل، والقضاء على عشوائية التنسيق فيها، وتحديد الشكل العام لها، وفي هذا المقال سنوضح هذه المبادئ بصورة مفصلة .

مبادئ وأسس في تنسيق الأبحاث والرسائل الأكاديمية بشكل دقيق

• صفحة العنوان : تشمل هذه الصفحة عنوان الرسالة الذي يوضع في الوسط، ويكون بخط  سميك، وقياس 16، بالإضافة إلى اسم الطالب، والدرجة العليمة، والتخصص، والقسم، والكلية، والجامعة، وسنة المنح ، كما يجب أن يكون حجم ورقة الغلاف 17.5 * 28 سم .
• صفحة الإشراف : يذكر الطالب فيها عنوان الرسالة، واسمه، ومؤهلاته، ثم يقوم بوضع أسماء المشرفين على رسالته.
• صفحة الموافقة : يكتب الطالب فيها اسمه، وعنوان رسالته، بالإضافة إلى درجته العلمية، وأسماء، ووظائف اللجنة وتقييمها، وتاريخ المناقشة .
• صفحة الشكر : يتم فيها تقديم الشكر والامتنان للمشرفين على الرسالة، ولكل الجهات التي ساعدته على إتمام عمله .
• صفحة الإهداء : الصفحة التي يتوجه الطالب من خلالها بالشكر للأهل والأصدقاء والأشخاص المقربين منه .
• السيرة الذاتية : فيها يقدم الطالب سيرته الذاتية والتي تتضمن مؤهلاته وإمكانياته .
• صفحة المحتويات : يقوم الطالب في هذه الصفحة بذكر العناوين الرئيسية للرسالة، ويضع أمام كل عنوان رقم صفحته، وتتكون الرسالة مما يأتي:

1. المقدمة .
2. عرض البحوث السابقة ، والمرتبطة بموضوع الرسالة .
3. المواد وطرق البحث .
4. الملخص والخاتمة .
5. قائمة المصادر والمراجع .
6. الملاحق .

• كيفية طباعة الرسالة : يتم طباعة الرسائل على وجه واحد بورق يزن 80 غراماً، وتبلغ أبعاده 21*29.7 سم وهوامشه 3 سم يمين ويسار ، و2.5 أعلى وأسفل، ويكون عنوان الرسالة مكتوباً بالمنتصف بخط سميك قياس 16 ، بينما يكتب العنوان الرئيسي في المنتصف بخط سميك مقاس 15، ويكتب العنوان الرئيسي الجانبي بخط سميك مقاس 14، والعنوان الفرعي الجانبي بخط سميك مقاس 13، كما تكتب الرسالة بخط عادي مقاس 13 .
• تجلّد الرسالة بحسب اختصاصها فإذا كانت دكتوراه تجلد باللون الخمري وتكون الطباعة باللون الذهبي، أما في حال كانت رسالة الماجستير فيكون الجلد بلون البيج والطباعة باللون الأسود، ويكتب عليها من الأعلى إلى الأسفل اسم الكلية، ونوع الدرجة العلمية، واسم الطالب والسنة.
• بداية كل فقرة يجب ترك مسافة قدرها 1.5 سم .
• ترقيم الصفحات يجب أن يتم في الهامش الأوسط، كما يجب أن يكون الترقيم موحداً لكافة أجزاء الرسالة .

كيفية تنسيق الملاحظات الموضوعية في الأبحاث والرسائل الأكاديمية

• تنسيق الاقتباس: يعد الاقتباس أحد أهم الملاحظات الموضوعية، والذي يستطيع الباحث من خلاله إثبات صحة كلامه، وذلك عن طريق اقتباس الأدلة من البحوث الأخرى، والتي تؤكد صحة النظرية التي جاء بها، وللاقتباس نوعين نوع مباشر، ونوع غير مباشر، ويعرف الاقتباس المباشر بأنه أخذ النص بشكل كامل كما ورد في البحث العلمي، وتعتبر الإشارة "  " دليلا على الاقتباس المباشر، أما بالنسبة للاقتباس غير المباشر فهو أن يقوم الباحث بأخذ نص من مكان معين ثم يقوم بإعادة صياغة هذا النص بأسلوبه الخاص، ويستخدم الباحث حينها الإشارة ( )، وفي حال اقتبس الطالب نصاً ولم يقم باستخدام إحدى هاتين الإشارتين فهذا يعني وقوعه في السرقة الأدبية.
• التوازن في تقسيم الأبحاث والرسائل الأكاديمية: يعد التقسيم في الأبحاث والرسائل العلمية من المسلمات التي يجب على الباحث أن يتعلمها ويتقنها ويحرص عليها، حيث من غير المقبول أن يكون فصل أطول من فصل آخر، بل يجب أن تكون كافة فصول الرسائل متوازنة، لذا يجب أن يحرص الباحث على تحقيق التوازن، وأن يكون عدد المباحث في كل فصل من الفصول متساوياً، ولا يقصد أن يكون عدد الصفحات متطابقاً، بل يجب أن يكون متقارباً، كما يجب أن تكون العناوين الرئيسية والفرعية وتفريعاتها متوازنة ويتم ترتيبها على الشكل التالي:
• الطريقة الأولى:

1. الفصل الأول ------عنوان الفصل ------
2. الفصل الثاني ------عنوان الفصل ------
3. الفصل الثالث ------عنوان الفصل------
4. المبحث الأول -----عنوان المبحث------
5. المبحث الثاني-----عنوان المبحث------
6. المبحث الثالث-----عنوان المبحث------
7. أولا -----
8. ثانيا -----
9. ثالثا-----
10. 1
11. 2
12. 3
13. أ
14. ب
15. ج

• الطريقة الثانية:

1. الفصل الأول ------ عنوان الفصل -----
2. 1-1
3. 1-2
4. 1-3
5. الفصل الثاني ----- عنوان الفصل ------
6. 1-1 يذكر العنوان فقط
7. 1-2 يذكر العنوان فقط
8. 1-3 يذكر العنوان فقط
9. 2-2 1
10. 2-2-2
11. 2-2-3
12. أ
13. ب
14. ج

وفي الختام نرجو أن نكون وفقنا في عرض المبادئ والأسس في تنسيق الأبحاث والرسائل الأكاديمية بشكل دقيق، والتي يجب على كل طالب أن يلتزم بها حتى يكون بحثه موافقاً لشروط التنسيق العالمية، وللمساعدة على تنسيق رسالتك أو بحثك تواصل معنا عبر خدمة تنسيق الرسائل العلمية